Kính gửi:

Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc, Thanh Hóa, Nghệ An, Bình Định, Đồng Nai, Bình Dương, Tiền Giang, An Giang, Vĩnh Long và Thành phố Hồ Chí Minh.

Thực hiện Kế hoạch số 832/KH-BCĐ ngày 19/3/2015 của Ban Chỉ đạo thực hiện thí điểm chế định Thừa phát lại về việc kiểm tra việc thực hiện thí điểm chế định Thừa phát lại tại một số tỉnh, thành phố thực hiện thí điểm, Đoàn công tác của Ban Chỉ đạo do ông Nguyễn Đức Chính – Thành viên Ban chỉ đạo là Trưởng đoàn (với sự tham gia của Lãnh đạo Tổng cục Thi hành án dân sự – Bộ Tư pháp, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân tối cao) đã tiến hành kiểm tra tại các tỉnh, thành phố: Quảng Ninh, Hải Phòng, Vĩnh Phúc và Hà Nội. Qua kết quả kiểm tra, Tổng cục Thi hành án dân sự nhận thấy việc thực hiện của nhiều cơ quan thi hành án dân sự, đặc biệt là các Chi cục còn chậm, không thực hiện đúng chỉ đạo của Bộ Tư pháp, Tổng cục, chưa đáp ứng yêu cầu.

Để khắc phục tình trạng trên, Tổng cục Thi hành án dân sự yêu cầu Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự tại các địa phương thí điểm chế định Thừa phát lại nghiêm túc thực hiện các nội dung sau:

1. Rà soát, kiểm điểm và chấn chỉnh ngay tình trạng các cơ quan thi hành án dân sự thực hiện thiếu nghiêm túc các công việc liên quan đến thí điểm chế định Thừa phát lại. Đặc biệt là việc chuyển giao văn bản để Văn phòng Thừa phát lại tống đạt (chuyển giao đầy đủ cả phần tống đạt theo đơn và phần ngân sách chịu chi phí …); phối hợp, hướng dẫn và tạo điều kiện để các Văn phòng Thừa phát lại thực hiện tốt việc tống đạt; sử dụng có hiệu quả nguồn kinh phí về tống đạt đã được cấp theo đúng quy định của pháp luật (sử dụng hết; thanh, quyết toán kinh phí đầy đủ, kịp thời cho các Văn phòng Thừa phát lại…), trường hợp thiếu kinh phí thì có biện pháp điều tiết giữa các đơn vị trên địa bàn và báo cáo ngay về Tổng cục Thi hành án dân sự để có biện pháp giải quyết; quan tâm, hỗ trợ Thừa phát lại trong xác minh điều kiện thi hành án và trực tiếp tổ chức thi hành án.
2. Chịu trách nhiệm về việc triển khai thí điểm chế định Thừa phát lại trên địa bàn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình; thường xuyên đôn đốc, kiểm tra, chỉ đạo các đơn vị thuộc Cục, các Chi cục thực hiện và xử lý nghiêm đối với cá nhân, đơn vị thực hiện không đúng, không nghiêm túc.
3. Đối với những hồ sơ đương sự đã thực hiện xong quyền, nghĩa vụ thi hành án nhưng chưa hoàn thành thủ tục hoàn tạm ứng chi phí giao Thừa phát lại tống đạt văn bản, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự tại các địa phương thí điểm chế định Thừa phát lại chỉ đạo các đơn vị chức năng của Cục và các Chi cục trên địa bàn thực hiện việc xếp hồ sơ vào diện xong nhưng cần lập sổ riêng để theo dõi và có biện pháp xử lý theo quy định và hướng dẫn của Tổng cục.
4. Nghiêm khắc phê bình Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố: Hà Nội, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc đã thực hiện không nghiêm chỉ đạo của Bộ Tư pháp, Tổng cục Thi hành án dân sự về triển khai thí điểm chế định Thừa phát lại (để xảy ra tình trạng các Chi cục Thi hành án dân sự tại địa phương chuyển giao không đầy đủ, không thường xuyên, cá biệt còn một số Chi cục không thực hiện chuyển giao văn bản cho Thừa phát lại tống đạt, chậm thanh toán chi phí tống đạt…). Yêu cầu Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố nêu trên phải chấn chỉnh ngay tại Cục, các Chi cục trên địa bàn; kiểm điểm trách nhiệm các Chi cục trưởng để xảy ra tình trạng nêu trên; kịp thời khắc phục ngay các thiếu sót.

Nhận được văn bản này, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự khẩn trương tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả về Tổng cục Thi hành án dân sự, Bộ Tư pháp./.