Kính gửi:

Ban Chỉ đạo thực hiện thí điểm chế định Thừa phát lại các tỉnh, thành phố: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc, Thanh Hóa, Nghệ An, Bình Định, Đồng Nai, Bình Dương, Tiền Giang, An Giang, Vĩnh Long và UBND Thành phố Hồ Chí Minh

Thực hiện Nghị quyết số 36/2012/QH13 ngày 23/11/2012 của Quốc hội về việc tiếp tục thực hiện thí điểm chế định thừa phát lại; Quyết định số 510/QĐ-TTg ngày 25/3/2013 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Tiếp tục thực hiện thí điểm chế định thừa phát lại”; Kế hoạch công tác của Ban Chỉ đạo thực hiện thí điểm Thừa phát lại ở Trung ương, ngày 04/12/2014, Ban Chỉ đạo thực hiện thí điểm Thừa phát lại ở Trung ương đã tổ chức Hội nghị sơ kết việc thực hiện tiếp tục thí điểm chế định Thừa phát lại theo Nghị quyết số 36/2012/QH13 của Quốc hội. Hội nghị đã xác định nhiệm vụ trọng tâm của năm 2015 là tiếp tục nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cán bộ, công chức trong việc triển khai thực hiện thí điểm, nâng cao hiểu biết và tiếp cận của người dân với dịch vụ này; từ đó, thống nhất hành động từ Trung ương đến địa phương; thực hiện đồng bộ, quyết liệt các giải pháp nhằm tăng tốc, đẩy mạnh toàn diện kết quả hoạt động của các Văn phòng Thừa phát lại. Cuối năm 2015, trên cơ sở Nghị quyết số 36/2012/QH13 của Quốc hội, Bộ Tư pháp giúp Chính phủ tổng kết, đánh giá đầy đủ, toàn diện, báo cáo Quốc hội xem xét quyết định thực hiện chính thức chế định Thừa phát lại trong thời gian tiếp theo.

Do thời gian thí điểm không còn nhiều, Ban Chỉ đạo thực hiện thí điểm chế định Thừa phát lại ở Trung ương đề nghị Ban Chỉ đạo thực hiện thí điểm chế định Thừa phát lại các tỉnh, thành phố thí điểm và UBND Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện tốt một số nội dung sau:

1. Quán triệt, thực hiện tốt chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Xuân Phúc và kết luận của Bộ trưởng Hà Hùng Cường – Trưởng Ban Chỉ đạo thực hiện thí điểm chế định Thừa phát lại tại Hội nghị sơ kết việc thực hiện thí điểm chế định Thừa phát lại tại Thông báo số 63/TB-BTP ngày 24/12/2014 của Bộ Tư pháp; các chỉ đạo của Ban Chỉ đạo thực hiện thí điểm chế định Thừa phát lại ở Trung ương, Bộ Tư pháp và các Bộ, ngành Trung ương về triển khai thực hiện thí điểm Thừa phát lại. Trong đó, cần tập trung chỉ đạo thực hiện một số nội dung sau:

– Tại các địa phương thực hiện thí điểm, ngoài kế hoạch triển khai thực hiện của Ban Chỉ đạo (cấp tỉnh), Ủy ban nhân dân cấp huyện, xã và các ngành liên quan trực tiếp như Tòa án, Viện kiểm sát, Thi hành án dân sự, Công an cần có kế hoạch triển khai thực hiện.

– Tiếp tục quán triệt, tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cán bộ, công chức trong việc triển khai thực hiện thí điểm; nâng cao hiểu biết và tiếp cận của người dân với dịch vụ này.Trong đó, cần tập trung phổ biến, tuyên truyền ở cấp cơ sở để chính quyền cơ sở, người dân biết về chế định này; đồng thời, các Văn phòng Thừa phát lại cần chủ động tuyên truyền, quảng bá về nghề Thừa phát lại, về hoạt động của Văn phòng mình.

– Tập trung quyết liệt vào việc chỉ đạo, hướng dẫn giải quyết các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình hoạt động của các Văn phòng Thừa phát lại. Do đang trong thời gian thí điểm và thời gian thí điểm không còn dài, nên cần quán triệt các cơ quan, tổ chức áp dụng các quy định pháp luật một cách linh hoạt với tinh thần đang thực hiện chủ trương của Đảng, Nghị quyết của Quốc hội về cải cách tư pháp, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của Thừa phát lại. Đồng thời, nghiên cứu xây dựng các quy chế phối hợp trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức có liên quan nhằm tăng cường sự phối hợp để khắc phục tối đa khó khăn, vướng mắc trong hoạt động của Thừa phát lại.

– Quán triệt, chỉ đạo các cơ quan, tổ chức trên địa bàn phối hợp, hỗ trợ nhằm tạo điều kiện cho hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại đạt hiệu quả, đặt biệt là những công việc hiện nay Thừa phát lại đang gặp khó khăn, như xác minh điều kiện thi hành án, trực tiếp tổ chức thi hành án. Đồng thời, tăng cường công tác tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ, giao lưu học hỏi nhằm nâng cao kỹ năng, kinh nghiệm cho Thừa phát lại, Thư ký nghiệp vụ.

2. Ban Chỉ đạo thực hiện thí điểm chế định Thừa phát lại các tỉnh, thành phố và UBND Thành phố Hồ Chí Minh cần xác định đây là một nhiệm vụ trọng tâm trong kế hoạch công tác năm 2015 của địa phương, việc thực hiện có trách nhiệm của các cơ quan, ban, ngành ở địa phương là một nhân tố quan trọng đảm bảo việc thí điểm thành công, từ đó nêu cao tinh thần trách nhiệm, tích cực, chủ động triển khai thực hiện.

Ban Chỉ đạo thực hiện thí điểm Thừa phát lại ở Trung ương mong tiếp tục nhận được sự quan tâm, chỉ đạo của Ban Chỉ đạo thực hiện thí điểm chế định Thừa phát lại các tỉnh/thành phố và UBND Thành phố Hồ Chí Minh để thực hiện thành công chủ trương lớn của Đảng và của Quốc hội./.